Medewerker secretariaat

Practical details
Volunteering opportunity • Structural
Contact person
Geert Doornbos
Requirements
#120602
Scan me or visit en.link050.nl/o/Voedselbank-Gemeente-Groningen/vacatures--trainingen/Medewerker-secretariaat/120602 to join
Interessant of leuk aan deze vacature
Een gezellig team om samen mee te werken!
De medewerker secretariaat verricht alle voorkomende werkzaamheden voor de Voedselbank Stad Groningen. Op het secretariaat werken ongeveer 5 medewerkers verdeeld over de maandag tot en met de vrijdag. We zoeken een medewerker die wekelijks 1 of 2 dagdelen beschikbaar is op de vrijdag, of dagen in overleg. Werktijden: 08.30 - 12.30 uur
Taken en werkzaamheden
- Mail en post afhandelen.
- Beantwoorden van de telefooncentrale.
- Bijhouden van het cliëntensysteem, vrijwilligersrooster en het chauffeursrooster.
- Het maken van transportbonnen.
- Intake, kennismakingsgesprekken met nieuwe cliënten.
- Archiveren van documenten.
- Posters maken voor activiteiten.
- Kaarten versturen.
- Bijhouden van agenda's in Outlook.
Vaardigheden en kwaliteiten
- Ervaring met softwareapplicaties (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
- Accuraat.
- Snel kunnen schakelen.
- Stressbestendig.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Flexibele werktijden (bijv vervanging als een collega ziek is).
Extra informatie
Interesse: Stuur je Motivatie en je CV naar onze bedrijfsleiding:
Email: bedrijfsleiding@voedselbank-groningen.nl
Voor vragen kun je bellen via ons telefoonnummer 050-311 79 36
Eventueel is het mogelijk om een ochtend mee te lopen om te kijken of het iets voor je is!
Related to
About Voedselbank Gemeente Groningen
Het bestrijden van (verborgen) armoede en verspilling in Nederland, in het bijzonder binnen de stad Groningen.
See more opportunities by Voedselbank Gemeente Groningen


